個人情報の取扱い
【個人情報保護理念】
当社は人材派遣業務、有料職業紹介業務を行う個人情報取扱事業者として、お預かりした個人情報の適正な取り扱いおよび保護の徹底は、社会的責務であると考えております。 さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。 そのため当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。
【個人情報保護方針】
- 個人情報は当社の人材派遣業務、有料職業紹介業務の規模を考慮し、正当な事業遂行上及び従業員の雇用、人事管理上必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。 また、同意を得た範囲を超えて個人情報が利用、提供されないよう管理します。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社では、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、滅失又は棄損などのリスクを予防するために合理的な安全対策を講じ、是正処置を行います。
- 当社は、個人情報の保護管理者を選任するなど、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に行います。
- 当社では、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
個人情報に関するお問い合わせ先
TEL ： ０３-５９２８-５５１７ FAX ： ０３-５９２８-５５１９ 担当 ： 個人情報保護管理者 室賀義隆
受付時間 ： 平日9:00-17:00
個人情報の取扱に関する公表事項
株式会社マンキャピタル（以下「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」という）、「JIS Q 15001:2006」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。
１.個人情報の利用目的の公表に関する事項
直接書面以外で個人情報を取得する場合の個人情報を取得する場合における利用目的及び当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。
| 項目 |
利用目的 |
| 1.取引先及び業務提携先に関する個人情報 |
- 契約上の権利義務の履行
- お取引先管理、営業活動のため
- お問合せ内容の確認、回答
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| 2.株主様に関する個人情報 |
- 会社法に基づく権利義務の履行
- 法令に基づく所定の基準による
- お問合せ内容の確認、回答
|
| 3.当社への採用選考を希望される方に関する |
- 採用選考に関する手続き関する個人情報
- お問合せ内容の確認、回答
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| 4.従業員に関する個人情報 |
- 人事管理の手続き
- 給与管理の手続き
- 給与管理の手続き
- お問合せ内容の確認、回答
|
| 5.ご登録いただいたスタッフ様の個人情報 |
- 登録手続きのため
- お仕事紹介のため
- 名簿の作成、給与支払い等の雇用管理のため
- 業務に関わる御連絡のため
|
※顧客及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。
それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、上記の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。
2. 開示等の求めに応じる手続き
a) 開示等の求めの申し出先
〒171-0021 東京都豊島区西池袋５-１０-２ 椿ビル3階
担当：個人情報保護管理者 室賀義隆
電話：03-5928-5517
b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
A．概ね過去１年において、勤務実績のあったスタッフの方式
開示請求を行う場合には、下記Bによる方法の他、お電話、メールにて開示等の請求をすることができます。
お電話、メールにて開示等の請求を行う場合には、2 a)の 開示等の求めの申し出先 に氏名、住所、生年月日、連絡先、当社よりご紹介した直近のお仕事先を御連絡ください。
それにより本人確認をさせていただきます。
B．上記A以外の方
開示等の請求を行う場合は、当社指定の様式を以下からダウンロードしていただき、所定の事項を全てご記入の上、下記c) 本人確認書類とともにご郵送ください。
「個人情報開示等請求書」（PDF）
c) 本人確認書類
本人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、その他本人を証明するものの コピー。
※上記本人確認書類の中で「本籍地」が明記されている場合は、「本籍地」を黒く塗りつぶし判読できない状態にしてご郵送ください。
d) 開示等の求めの手数料及びその徴収方法
個人情報の利用目的の通知、開示の求めの場合には、1回のご請求ごとに、手数料として1000円（消費税込み）を徴収させていただきます。
請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の郵便定額小為替をご同封ください。
※手数料が不足していた場合、その旨ご連絡いたします。
ご連絡後1週間を経過しても手数料（個人情報の利用目的の通知、開示の求めの場合）をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
e) 開示等の求めに対する回答方法
申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。
なお、手数料の未払い、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。
f) 開示等の求めにより取得した個人情報の取扱について
【利用目的】
ご請求時に頂いた個人情報は、開示等への対応にのみ使用いたします。
【第三者提供、委託について】
ご請求時に頂いた個人情報は、第三者に提供、委託することはございません。
【情報のご提供について】
当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。
ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な開示等ができない場合があります。
【個人情報の返却について】
本人確認または代理人確認のためにお預かりした個人情報は、対応後直ちに返却いたします。
4.16歳未満のお客様へのお願い
16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようにお願いいたします。
5.「問合せ・苦情」の受付窓口に関する事項
当社の個人情報に関する問合せ・苦情については、下記までお申し出ください。
【お問い合わせ窓口】
株式会社マンキャピタル
TEL:０３-５９２８-５５１７
FAX:０３-５９２８-５５１９
担当:個人情報保護管理者 室賀義隆
※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
制定日 2011年6月1日
【1】株式会社マンキャピタル（以下当社）は、登録希望者ご本人からお預かりした個人情報（以下登録情報）を以下の目的に限り利用いたします。
- スタッフ登録のため
- 適切な勤務先のご紹介のため
- 面接の連絡のため
- 採用、不採用の結果連絡のため
- 情報開示、訂正、削除時の本人確認のため
【2】当社は、お客様の同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません
【3】当社は、登録情報を第三者に委託することはございません。
【4】当社への個人情報の提供は、すべて登録者の任意となっております。
ただし、当社が依頼する情報をいただけない場合や内容に誤りがある場合は、ご登録や最適なお仕事情報のご提供が出来ない場合があります。
【5】個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否、その他のお問い合わせ等については、以下問い合わせ先までご一報ください。
お問い合わせ先
担当:個人情報保護管理者 室賀義隆
TEL:０３-５９２８-５５１７
FAX:０３-５９２８-５５１９
上記の内容に関し、同意する方のみ個人情報を送信くださ。
0120-090-699
0120-090-699